Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство. Свой бизнес: бизнес-план коворкинг центра Здание коворкинг центра скачать проект план разрез

Сколько можно заработать
Нормативно правовая база
Информационное обеспечение бизнеса
- - - Похожие бизнес-идеи:

Относительно новым видом бизнеса на рынке недвижимости является коворкинг центр, как и антикафе. Но если последний вариант обычно использует для отдыха, то в коворкинг-кафе приходят с целью поработать в спокойной обстановке.
Простыми словами, цель коворкинга - организовать комфортную обстановку и возможность социального взаимодействия. Впрочем, антикафе поможет в проведении переговоров или любом другом деле, связанном с информационным взаимодействием и фрилансом.

Еще совсем недавно такой центр был бы неуместным и невостребованным, но сегодня все кардинально изменилось - появление фрилансеров (людей, которые работают без основного места, удаленно) способствует развитию востребованности офисных мест на нейтральной территории. Фрилансеру может потребоваться рабочее место вдали от дома, где можно не только поработать, но и вдоволь пообщаться с близкими по духу коллегами. И коворкинг центр в таком случае становиться настоящим спасительным кругом, который приносит обоюдную выгоду.

Именно поэтому количество подобных заведений стремительно растет, а рентабельность бизнеса составляет свыше 100%. Естественно, над развитием своего коворкинг центра стоит поработать, начиная от создания бизнес плана, выполнения дизайна помещения и проведения рекламы.

Грамотная организация проекта

Предпринимателю, который стремиться открыть что-то новое и перспективное необходимо изучить ситуацию подобных заведений в городе. Для небольшого городка достаточно и одного подобного заведения, и, если такое уже существует завоевать доверие посетителей будет сложно. В густонаселенном районе открыть коворкинг центр намного проще. Тем не менее, подключив фантазию можно организовать успешный бизнес в любом районе. К примеру, открыв центр исключительно для программистов, писателей или дизайнеров. Активными посетителями нестандартного заведения являются также специалисты, которые работают на аутсорсинге.

Современные представители IT ищут нестандартные и недорогие решения аренды, позволяющие комфортно работать и общаться. Грамотно организованный коворкинг центр способен предложить им лучшие условия для продуктивной деятельности.

Пошаговый план действий, открытие бизнеса «вечный кошелек»

Фишкой коворкинг центра является универсальность, благоприятная атмосфера для работы и отдыха. Именно поэтому необходимо оптимизировать пространство, разделив его на зоны. Запуск бизнес проекта стоит начинать с проведения маркетингового исследования, поиска подходящего помещения. Что касается него, то вариантов существует множество - обустроенный подвал, первый этаж, переоборудованный торговый зал, промышленный склад в черте города. Основное требование - простор, стильный дизайн и создание комфортных условий. Оглянувшись по сторонам улиц можно найти много вариантов для реализации идеи.
Пошаговый план открытия коворкинг центра выгладит следующим образом:

разработка бизнес плана;
поиск помещения;
выбор дизайна и выполнение ремонтных работ;
покупка мебели, оборудования;
создание интернет ресурса и рекламная компания.

Важно! Доступ в коворкинг центр должен быть круглосуточным - это существенно повышает количество посетителей. Многие творческие личности работают ночью, и платят за это двойной тариф.

Сколько можно заработать

Основной доход коворкинг центра - оплата за время, проведенное в заведении. Можно установить почасовой ценник, создать абонемент на утренние, дневные, вечерние и ночные часы, аренду зон, зала, кабинета. Средние показатели доходности бизнеса составляют от 10 тысяч в сутки. Максимальный доход антикафе будет начинаться от 30 тысяч и более в день. Но эти подсчеты относительны, и зависят от способности предпринимателя принимать верные решения, а также места размещения бизнеса. Окупаемость проекта наступает в первый год работы.

Почти каждый коворкинг позволяет реализовать довольно интересную и доходную опцию - поиск кадров. Благодаря большому потоку фрилансеров, заключив соглашения с фирмами, отвечающими за набор персонала можно подбирать кадры почти в промышленных масштабах. Попутно коворкинг может стать базой для исполнителей подрядных IT проектов, но в этом случае потребуется продвинутые управленческие навыки. Подобные надстройки позволяют увеличить прибыль центра практически в 3 раза.

Сколько необходимо денег для старта

Главными статьями расходов на старте являются:

аренда помещения - стоимость от 10-30 тыс. руб.;
выполнение косметического ремонта в едином дизайне - 200 тыс. руб.;
приобретение мебели, компьютеров, подключение интернета - 500 тыс. руб.;
покупка кухонного оборудования - 100 тыс. руб.

В текущие расходы стоит включить покупку кофе, ежемесячную арендную плату, приобретение канцтоваров, плату за интернет, зарплату персоналу, непредвиденные расходы, рекламу, продвижение сайта - 200-250 тыс. руб.

Технология открытия коворкинг центра

Организация спокойного пространства, разделенного на зоны, делает заведение особенным. Посетителям необходимо предложить комнаты для работы, кабинет для переговоров, зал для тренингов и мастер классов. Также не обойтись без создания релакс-зоны - места, где можно расслабиться после выполнения работы, спокойно пообщаться с единомышленниками под тихую музыку и заказать ланч.

Технология открытия коворкинг центра заключается в создании такого места, где люди смогут работать в спокойной обстановке, а при желании пообщаться с другими посетителями.

Дизайн - от него зависит количество посетителей

Для стильного и современного оформления следует привлечь молодых, креативных дизайнеров, которые работают «на себя». Прекрасным решением задачи могут стать бартерный вариант: дизайнер создает проект, предприниматель предоставляет ему место для работы. Как показывает практика европейских коворкинг центров - каждое заведение имеет свою фишку. Кто-то создает зимние сады, устанавливает удобные кресла для общения и работы, кто-то отдает предпочтение изысканной мебели и интерьеру. Очень часто нестандартное решение способно привлечь аудиторию, а стоит его создание сравнительно немного. К примеру, стена, выкрашенная по типу классной доски, поможет провести конференцию, бизнес-форум или лекцию.

Подключив фантазию и дав волю воображению можно превратить коворкинг центр в место для творческих личностей с незначительными затратами.

Нестандартный подход в бизнесе, увеличиваем посещаемость

В какой-то мере данная бизнес идея является социальным проектом, ведь она рассчитана на разных посетителей - художников и дизайнеров, молодых людей, работающих без привязки к месту, программистов, РR-менеджеров и журналистов, женщин-предпринимателей. Именно поэтому важно создать для всех оптимальные условия пребывания в антикафе-коворкинге. Сделать это намного проще, разрабатывая проект для специалистов одной направленности. Выходом из ситуации может стать быстрая переориентация заведения. К примеру, в понедельник ковортинг центр - это место для сбора художников, вторник - для программистов, среда - день дизайнеров. При таком подходе люди будут приходить больше для общения, чем для работы. Но это не означает, что для иных профессий будет закрыт доступ в зал, просто в конкретное время осуществляется сбор коллег.

Нормативно правовая база

Для открытия коворкинг центра подойдет регистрация индивидуального предпринимательства. Можно оформить и юридическое лица, но на это потребуется больше времени и средств. Регистрируется заведение в местной налоговой инспекции и органах управления. Они выдают соответствующие разрешения на деятельность.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

В соответствии с обновленным общероссийским классификатором при заполнении регистрационной формы указывается код ОКВЭД 68.2 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».

Какие документы нужны для открытия

При выборе организационной формы ИП предоставляют ксерокопию паспорта, заявление и квитанцию об уплате госпошлины. Регистрация занимает не более 10 дней и стоит 800 руб. Если планируется организация нескольких центров следует сразу же зарегистрировать ООО, дополнив стандартный пакет документов уставом и решением всех учредителей организовать данный бизнес.

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации коворкинг центра

Упрощенная система налогообложения является оптимальным вариантом для бизнеса. Для ее применения потребуется написать заявление сразу же после регистрации бизнеса или в процессе работы. Ставка 6% позволяет уплачивать налог с полученной прибыли без документального подтверждения расходов компании. Кроме того, УСН отличается простотой ведения учета, доступностью и экономией средств.

Коворкинг-центр – это своеобразный «коммунальный офис», предоставляющий места для работы, деловых встреч и разнообразных мероприятий за определенную плату. Здесь можно арендовать постоянное рабочее место или зайти всего на час, завести важные деловые контакты или почерпнуть интересные бизнес-идеи.

Для успешного развития центра важно сочетание многих факторов: удачное расположение, доступная плата и наличие бизнес-сообщества, нуждающегося в дополнительных помещениях. Итак, что такое коворкинг и как открыть коворкинг-центр с нуля?

Коворкинг-центр – это новинка для российского бизнес-сообщества, первые проекты появились всего несколько лет назад. Термин сложился из двух английских слов и в буквальном переводе означает «совместная работа».

Суть проекта: предоставление в аренду рабочего места или определенного пространства для мероприятий: семинаров, конференций, деловых встреч.

Место можно арендовать на день, несколько дней, месяц. Некоторые центры предлагают варианты почасовой и даже поминутной аренды. Сегодня коворкинг занимает промежуточное положение между обычным офисом и работой на дому.

Потенциальными клиентами центра могут стать:

начинающие предприниматели;
журналисты, дизайнеры, программисты, работающие как фрилансеры;
специалисты по консалтингу;
иногородние компании, организующие выездные семинары, тренинги и другие мероприятия;
писатели;
студенты и школьники;
представители творческих и профессиональных сообществ.

Продумайте список услуг. В современном коворкинг-центре должна быть кухонная зона, где можно приготовить чай или кофе и даже подогреть еду в микроволновке. Многие центры включают в арендную плату услуги секретаря.

Обязателен безлимитный высокоскоростной интернет на всей территории центра, а также полный набор офисной техники: компьютеры, ноутбуки, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, видеотехника и прочее.

Идеальный режим работы – круглосуточный. По выходным здесь можно организовывать различные квесты, праздники, развлекательные мероприятия для детей и взрослых. Учтитите, что развлекательный компонент подходит не для всех клиентов. Ориентируйтесь на аудиторию.
Соберите команду. Центру необходим управляющий (в его роли может выступать владелец бизнеса), менеджер по развитию, маркетолог, несколько офис-менеджеров, уборщицы. Часть персонала может работать удаленно. К бизнесу можно привлекать и волонтеров, а также родственников и друзей. Важно собрать вокруг себя увлеченных и креативных людей, любящих вести проекты «с нуля».
Просчитайте стоимость услуг. Прайс должен быть максимально гибким. В него можно включить почасовую или поминутную аренду, аренду на целый рабочий день, месячный абонемент.

Что такое ломбард и как открыть свой ломбард с нуля – читайте

Предусмотрите систему скидок для постоянных или новых клиентов. Устанавливая цены, ориентируйтесь на проекты, которые уже действуют в вашем городе. Не нужно занижать цены, повысить привлекательность нового центра можно с помощью интересных бонусов.

Подумайте о безопасности. Для круглосуточной охраны возможно задействовать ЧОП, необходимы камеры наблюдения и удобная система доступа (например, магнитные карты для постоянных клиентов). Необходимы камеры хранения для личных вещей.
Проведите рекламную компанию, распространяя информацию о новом центре на профессиональных форумах, отраслевых выставках, расклеивая листовки в торговых и бизнес-центрах. Обязательно заведите сайт с подробным прайс-листом, полным описанием услуг и красивыми фотографиями центра. Очень важна и система обратной связи.

Вы сможете не только привлечь потенциальных клиентов, но и улучшить работу предприятия, ориентируясь на положительные и негативные отзывы.

Примерный бизнес-план коворкинг-центра с расчетами в рублях.

Бизнес-план коворкинга с расчётами затрат и доходов

Основные расходы проекта должны учитывать:

аренду помещения – от 70 000 рублей;
ремонт и дизайн – от 50 000 рублей;
коммунальные платежи, оплату интернета и налоги – от 20 000 рублей;
затраты на обстановку и оснащение помещений – от 200 000 рублей;
расходы на рекламу – от 5 000 рублей;
заработную плату персонала – от 60 000 рублей.

В коворкинг-центре среднего размера можно оборудовать до 50 рабочих мест. Аренда одного стоит от 5000 до 12000 в месяц в зависимости от его размера.

Таким образом, месячный доход составит не менее 250 0000. Согласно бизнес-плану по коворкингу, окупаемость проекта – около года, процесс можно ускорить при подключении дополнительных услуг.

Как составить бизнес-план самому: образец и пошаговая инструкция содержатся

От собственного коворкинг-центра не стоит ожидать сверхдоходов. Основная задача проекта – постепенное развитие в правильном направлении. Освоив одну площадку, можно думать о следующей. В результате проект может стать сетевым, что существенно повысит его рентабельность.

Что такое коворкинг и чем коворкинг-центры отличаются от офисных центров, вы можете узнать в следующем видео:

Современный мир предлагает нам новые реалии, новые профессии и новые способы работы. Один из них носит название коворкинг и так как этот вид деятельности сейчас активно развивается, думаю, пришла пора подробно рассказать о нем и о том, как открыть коворкинг-центр.

Это новое понятие, которое, как и большинство современных явлений пришло к нам с Запада.

Что такое коворкинг?

Собственно говоря, коворкинг (с англ. co-working — совместно работающие), это несколько близких понятий:

Офис, который снимают для работы несколько человек, оплачивая его в равных долях или в зависимости от занимаемой площади или часов работы.
Клуб или центр, что-то вроде , где люди свободных профессий могут работать, проводить встречи или просто общаться.
Просто отдельное пространство для совместной работы.

Меня больше всего заинтересовала именно организация каворкинг-центра, причем с позиции бизнес идеи, для реализации которой не требуется каких-то специальных знаний.

Помещение дизайн-завода «Флакон» (Москва)

Страничка Вконтакте IkraSpace (Волгоград)

Зачем нужен коворкинг-центр? На самом деле тоже нуждаются в общении с коллегами или людьми других профессий. Иногда нужно проводить или посещать какие-то встречи или тренинги или совместно поработать над каким-то проектом. По своему опыту знаю, что, к примеру, новое дело лучше начинать, общаясь в реале. Часто даже скайпа недостаточно, требуется живое общение. Это экономия времени при передаче информации (мы же не все передаем текстами, картинками и на словах:)) и возможность общаться с несколькими коллегами одновременно.

Поэтому, хотя в мире все большее количество людей работает на дому и на постоянной основе не привязано ни к одному работодателю, они все чаще чувствуют потребность в живом общении, в возможности обмениваться опытом с коллегами или людьми смежных специальностей. Поэтому по всему миру активно открываются коворкинг-центры, и как показывает статистика, любой из них, продержавшись первые два года, обязательно становится прибыльным.

Кстати, тем, кто постоянно нуждается в офисе, тоже есть резон воспользоваться подобной услугой, потому что это всегда дешевле, чем аренда отдельного помещения, а все возможности для успешной работы налицо.

Коворкинг-центр: с чего начать?

Место

В реализации данной бизнес идеи, место имеет ключевое значение. Какие бы услуги и возможности вы не предлагали, если место выбрано неверно, то прибыли вам не видать. Необходима близость к метро, к центру города, к местам с большой проходимостью.

Условия работы во «Флаконе» — Flacon Coworking

Ясно, что здесь аренда стоит довольно дорого, поэтому стоит обратить внимание на недвижимость . Во-первых, именно она наиболее подходит под ваши требования – просторное помещение с высокими потолками и возможно, с историей, которую можно обыграть в интерьере. Во-вторых, ее проще выкупить или арендовать по более низкой цене, чем современный офис с евроремонтом.

Персонал

Специалисты советуют не опираться лишь на волонтеров и энтузиазм – с первых же дней часть людей должна работать за нормальную зарплату. Кстати, опыт говорит о том, что нужно постараться максимум работы выполнить в первый месяц – на большее энтузиазма не хватает.

Клиенты

Кто будет работать в вашем каворкинг-центре? Решите этот вопрос еще до его открытия, потому что люди обычно желают общаться с себе подобными. Это значит, что творческая богема тусуется в одном месте, а программисты в другом. Определившись с аудиторией, постарайтесь завлечь к себе несколько ярких представителей данного сообщества. Предложите им минимальную арендную ставку, пригласите работать или проводить встречи бесплатно или еще какие-то бонусы, главное чтобы они были у вас, а не у конкурентов. Создайте все условия для работы вашего контингента, а это не только помещение и Wi-Fi, но и обмен опытом, свежая информация, связи и пр.

Условия работы

В отличие от антикафе, коворкинг-центр, это место именно для работы, поэтому нужно делать все, чтобы здесь была спокойная рабочая обстановка.

Дополнительные возможности

Обучающие семинары.
Круглосуточная работа.
Кухня и кофемашина.
Промо-материалы.
Встречи с интересными людьми.

Как зарабатывать с коворкинг-центром

Практика показывает, что в подобных заведениях основную прибыль приносят:

Аренда рабочего места.
Аренда помещений для встреч и семинаров.
Маркеты выходного дня.
Тематические конференции.
Обучающие программы.

В первый год нужно браться практически за все идеи, запускать все проекты. Время покажет, что востребовано у вашей аудитории, а от чего следует отказаться.

Реклама коворкинг-центра

Придумайте себе оригинальное название и решите чем вы будете отличаться от заведений подобного типа в вашем городе. Создайте на основе этой идеи логотип, вывеску и обыграйте это в дизайне. Так вас проще будет запомнить.

Предлагайте свои помещения местным СМИ – для проведения интервью и фотосессий. Предложите им себя в качестве точки распространения продукции, а также не забывайте сообщать им о событиях, которые у вас намечаются. Даже короткая заметка поможет получить новых клиентов.

Конечно необходим и свой сайт, где будет информация о самом заведении, услугах, которые оно предоставляет, ценах, а также о тех, кто там уже работает.

Рабочая станция в Парке Горького — дизайн страницы услуг на сайте выносит мозг, зато все понятно.

Дизайн помещения

Будьте готовы к тому, что работа над ним продлится долгое время. Поэтому просто в первый месяц сделайте необходимый минимум – рабочие места, большой стол в центре, хорошее освещение и наблюдайте – где людям удобнее ходить, тусоваться, уединиться или перекусить. Это поможет разделить центр на зоны, которые в дальнейшем вы постепенно будете дорабатывать.

Посмотрите как все устроено в уже работающих каворкинг-центрах – как распределяется пространство, организуется работа, а также поинтересуйтесь ценами, системами оплаты и прочими мелочами. Куда проще воспользоваться чужим опытом, чем заново изобретать велосипед.

Помещение для отдыха в коворкинг-центре и образовательном клубе «Зона действия» (Санкт-Петербург)

Кстати, за рубежом каворкинг принято подавать как экологичную и экономичную систему. Ведь люди, объединившиеся в одном месте, не просто экономят на аренде, для них приходится отапливать одно помещение, а не несколько, причем помещение с довольно скромной отделкой. Также сейчас здесь модно стало использовать солнечные батареи и прочие энергосберегающие технологии, а заодно и продукты fair trade — это значит справедливая торговля, когда продукты покупают без посредников, например, приобретают кофе прямо у производителей – тех бедных крестьян, что горбатятся на его выращивании. Пишу так подробно, потому что надеюсь — вдруг, вы именно экологию и экономию решите сделать фишкой своего заведения?

В настоящее время на всю России открыто менее 100 коворкинг-центоров, причем большая их часть находится в Москве и Санкт-Петербурге, так что здесь есть куда двигаться, в том числе и в столицах.

Коворкинг расценивается как определенное общественное пространство, в которое люди приходят для проведения личного времени. Цель времяпровождения может быть разной! Потенциальная аудитория состоит из активных и креативных людей, которые занимается практическим воплощением своих идей.

Коворкинг центр дает возможность получить персональное рабочее место, период использования которого зависит от выбранного пользователем пакета услуг. Среди предоставляемых пакетов можно выбрать, как однодневные (пробный вариант для ознакомления с предоставляемой услугой), так и бронирование понравившегося рабочего места от одного месяца до трех. Таким образом, «символическая» плата пользователя за предоставляемые услуги стает основным доходом от функционирования коворкинг центра.

Аренда рабочего места. Модель монетизации коворкинга .

Аренда рабочего места в любом коворкинг центре требует некой оплаты. В некоторых случаях такая оплата более или менее демократичная. Все зависит от того, что хочет видеть на своем рабочем месте потенциальный пользователь.

Обычно, такая оплата за один месяц аренды рабочего места составляет от 8 до 12 тыс. рублей. В некоторых случаях коворкинг центры предоставляют возможность поминутной оплаты, которая варьируется от 1,5 до 2 рублей. Доход от поминутного использования рабочего места приносит ощутимый прирост в первые дни работы центра. За ознакомление также приходится платить! В дальнейшем, как показывает опыт предшественников, самыми популярными являются месячные абонементы с полным бронированием рабочего места.

Таким образом, если коворкинг центр вмещает 150 человек, то месячный доход составит от 1200000 млн. до 1800000 млн. рублей. Во внимание расчета берется месячный абонемент. Максимальный доход составил 1800000 млн. рублей. Чистая месячная прибыль рассчитывается исходя из вычислений аренды, оплаты коммунальных, Интернета, товаров закупленных на кухню и зарплаты совладельцам.

Аренда переговорного зала также повышает уровень монетизации инновационного проекта. Стоимость аренды такого зала составляет порядка 1500 рублей за час. Если время аренды превышает 3 часа, то стоимость падает, примерно на 150 рублей. Таким образом, получаем еще один источник формирования дохода инновационной структуры коворкинг центра. Но даже этот источник формирования пассивного дохода имеет затраты на реализацию самого процесса аренды, а именно: закупка воды, кофе брейк и т.д.

Начало активной работы.

Первое, что необходимо взять во внимание - создание пайс-листа с подробным описанием предоставляемыми Вами услуг. Также, напротив наименования каждой из услуг, необходимо указать минимальные и максимальные пределы ценовой политики коворкинг центра.

Второе. Данный этап заключается в плотном сотрудничестве с юристами, которые, в свою очередь, помогут создать форму заявки на сдачу площади внаем. Уместной также будет практическая реализации различных культурных мероприятий или же обучающих курсов.

Третье. Не нужно настаивать на фиксированной ставке по аренде рабочего места. Гибкость в новом бизнесе довольно полезная черта, на что, в свою очередь, намекают опытные бизнесмены. Именно они советуют адаптировать такой вид бизнеса под проведение тематических лекций и обучающих курсов.

Четвертое. Четкое распределение рабочих зон относительно сферы занятости посетителей. Таким образом, Вы сможете дать возможность не только выполнения роботы быстро и качественно в окружении соответствующих условий, но и позволите специалистам одной сферы делиться решениями и различными новостями. Такой подход также можно расценивать как вариант монетизации нового бизнеса.

Расчеты доходов и расходов.

Рентабельность от деятельности коворкинг центра.
Сдача площади внаем является основным доходом, и как следствие, после вычета вышеупомянутых статей расходов, чистой прибылью. Дополнительные мероприятия, образовательные курсы, сдача в аренду конференц-залов позволяет достичь максимальной отдачи от деятельности ковркинг центра, а как следствие и повышения прибыли.

Исходя из вышеперечисленного, и сказанного, можно провести подсчеты. Вместительность рассматриваемого коворкинг центра 150 человек.

Расчет дохода за счет покупки месячных абонементов на аренду рабочего места;
150 * 12000 = 1800000 млн. рублей;
. Расчет дохода от сдачи в аренду конференц-зала (с примерной интенсивностью 10 раз в месяц);
4500 * 10 = 45000 тыс. рублей;
. Доход от проведения образовательных курсов и лекций (примерно 50000 тыс. рублей за месяц).
Таким образом, доход коворкинг центра, при условии интенсивности заинтересованных лиц и осуществлении деятельности относительно реализации дополнительных программ, составляет 1895000 млн. рублей.

Расходы коворкинг центра.

Оплата аренды помещения зависит от множества факторов и может колебаться в зависимости от площади местности и ее географического расположения - 400000 тыс. рублей;
. Оплата интернета и сопутствующих коммуникаций (телевиденье) - 5000 тыс. рублей;
. Заработная плата сотрудникам - 120000 тыс. рублей;
. Оплата коммунальных услуг (свет, вода и т.д.) - 15000 тыс. рублей;
. Закупка товаров первой необходимости (лекарства и тому прочее), а также чая, кофе, печенья и т.д. - 30000 тыс. рублей.

Таким образом, чистая прибыль коворкинг центра составляет 1433000 млн. рублей.

Окупаемость данного бизнеса в пределах 8-и месяцев. Если же в Вашем регионе недостаточно большая целевая аудитория, то окупаемость может затянуться на 1 год. В больших городах коворкинг центры окупаются за полгода.