Рекомендации по организации выездного семинара. Семинары и конференций в подмосковье. Стоимость выездных семинаров

Невозможно себе представить современную развивающуюся компанию, которая не проводила бы тренинги, семинары, интенсивы, командообразование для своих сотрудников. Сложно представить современную работу без конференций и семинаров - это значимые события и для компаний, и для отраслей.
Именно такие мероприятия двигают компании вперед!
Тренинги - это не только новые знания, это еще и сплочение коллектива, повышение мотивации, личностный рост!
Конференции - возможность обменяться информацией, встретиться с коллегами, завязать нужные знакомства, набраться знаний для новых побед!
К организации тренингов, семинаров, конференций нужно подходить ответственно.
Например, при организации обучения специалисты советуют для большей эффективности отрывать сотрудников от рабочей рутины и проводить именно выездные мероприятия с полным погружением в тренинговый процесс. Это касается и тренингов по продажам, и программ "эффективный руководитель", и тренингов по тайм-менеджменту, и других обучающих мероприятий.
Для проведения конференций также полезно выезжать за город - в отелях средней полосы России можно найти прекрасные условия для размещения, высококачественное питание, хорошо оснащенные конференц-залы.
Очень удобно совмещать выездной тренинг или конференцию с экскурсионной программой. Представьте: ваша команда отправляется на комфортабельном автобусе в один из старинных городов Золотого кольца, или на ферму - варить сыры или жарить стейки, или бродить по таинственным коридорам подземных монастырей, или расписывать елочные игрушки на фабрике. По дороге опытный гид рассказывает об истории, о достопримечательностях. После семинара или конференции группу ждет великолепно накрытый стол, и можно немного отдохнуть и набраться сил перед следующим днем выездного обучения!
«Магазин путешествий» готов организовать любое ваше выездное мероприятие «под ключ».

• Подбор тренера (также вы можете работать с вашими привычными и проверенными тренерами)
• Транспортное обслуживание любого количества человек
• Экскурсионное сопровождение
• Проживание в гостинице (от элитного уровня до экономичных вариантов)
• Аренда подходящего зала для обучения, конференции
• Банкеты, дегустации, кофе-брейки, пикники, шашлыки и другое питание во время выезда
• Мастер-классы, выступления фольклорных ансамблей, анимационная программа.

Бизнес семинар подразумевает деловое общение с коллегами и деловыми партнерами, но не в границах собственного офиса, а за его пределами. Организация семинаров – серьезный подход в развитии собственной компании. Это не значит, что подобная встреча должна проходить неформально. Данный формат мероприятий подразумевает лишь то, что обсуждение отдельного вопроса и стратегии развития компании, требует организации семинара вне границ офиса. Например, в регионе, или стране бизнес партнера или на нейтральной территории для встречи партнеров. Это может быть выход на отдельный сегмент иностранных рынков.

Конечно, после встреч или во время перерывов не исключен фуршет, но это скорее для поддержания определенного делового ритма между сторонами и помогающего сгладить углы во время общения.

Как вы видите, бизнес семинары достаточно продуктивный формат встреч. Его следует рассматривать как инвестиции в собственный бизнес. Бизнес семинары созданы не для «бросания пыли в глаза» партнерам или будущим инвесторам. Это определенного рода катализатор, помогающий создавать удачные возможности для будущего развития компании.

А теперь рассмотрим, что такое организация семинаров и конференций за рубежом и чем отличаются выездные бизнес семинары, проходящие за границей.

Выездные бизнес семинары за границей отличаются от семинаров внутри страны тем, что возникают дополнительные расходы на транспортировку участников (многие из них могут быть из разных стран), получение для всех участников разрешения на въезд в страну проведения семинара, поселение в отель и прочее. По желанию, можно включить в программу бизнес семинара экскурсионные программы и тимбилдинги (в случае если участники – сотрудники одной компании). Плюсы проведения бизнес семинаров за границей в том, что все участники данного мероприятия находятся на равных. В таком расположении гораздо быстрее можно добиться положительного результата и решить все вопросы.

Выездные бизнес семинары за границей также отлично подойдут для больших компаний, с филиалами в разных странах. Данный формат можно использовать для обучения сотрудников и выравниванию показателей среди всех офисов компании. Передача опыта и постановка бизнес задач в рамках бизнес семинаров положительным образом влияет на успех и динамику в развитии любой компании любой сферы деятельности.

Организация семинаров и конференций

Для организации бизнес семинаров самое лучшее – это выбрать правильного подрядчика. Планирование мероприятия потребует огромных временных затрат на планирование самой программы семинара, программы пребывания группы за границей, в том числе и культурная программа, аренда подходящей площади для организации бизнес семинара, размещение гостей и сотрудников в гостиницы и трансферные услуги. Это малая часть из необходимых и крайне важных нюансов. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы организация семинаров и конференций прошла для компании на высшем уровне, обращаться в компании специализирующиеся на данных услугах.

Такой компанией является компания MyMICE. Заказав у нас услугу - организация бизнес семинара и конференции вы можете быть уверены в качественном и ответственном подходе. Таким образом, вы, во-первых, сэкономите ваши средства – у нас множество партнеров за границей и мы можем предложить самые низкие цены на свои услуги. Отдельный сотрудник, выделенный под организацию вашего семинара, выйдет гораздо дороже. Во-вторых, в нашей команде работают настоящие профессионалы, они отлично знают рынок, что позволит получить лучшие услуги даже со скромным бюджетом.

Наши клиенты и благодарственные письма от них говорят за себя. Организация бизнес семинаров – одно из приоритетных направлений. Отправьте заявку и можете выдохнуть – ваш семинар в надежных руках!

Одним из самых эффективных методов по привлечению клиентов и партнеров в 2016 и 2017 годах стала организация семинаров и конференций , выставок и симпозиумов, проведение пресс-конференций. Впрочем, все эти мероприятия можно охарактеризовать общим понятием бизнес-мероприятия. Они могут быть чисто деловыми, официальными, но могут быть приурочены к и содержать в себе элементы торжества. или конференцию? Как правило, это можно сделать в Москве и Подмосковье в конференц-отелях, конференц-залах и конференц-центрах Москвы. Целью бизнес-мероприятий является обсуждение важных событий в жизни компании, получение новой информации. Это удобно руководителям больших компаний, которым сложно переговорить со всеми лично, а бизнес-мероприятие поможет всем пообщаться в деловой обстановке.

Проведение семинаров в Подмосковье

Семинар - хорошая возможность для сотрудников получить новые знания. Во время семинаров, как правило, выступает лектор и руководящий состав компании.

Организация проведения семинаров в конференц-залах и конференц-центрах Москвы - это сложная и многоуровневая работа. Ведь необходимо тщательно разработать весь ход такого мероприятия. Проведение семинара требует разработки сюжетной линии, что способствует более успешному усвоению материала. Для этого необходимо соответствующее техническое оснащение. Нужно спланировать мероприятие так, чтобы оно было интересным и познавательным.

Все это следует предусмотреть заранее. Вот почему организация семинаров - это работа только для профессионалов.

Проведение конференций в Подмосковье

Конференция - это, пожалуй, самый распространенный вид бизнес-мероприятия для большого количества участников.

На бизнес-конференциях обсуждаются различные деловые вопросы и, как правило, на этих конференциях выступает множество интересных людей. Во время этого мероприятия можно с пользой для своего бизнеса обменяться полезной информацией с партнерами и коллегами, рассказать о своих достижениях, узнать о том, как другие решают проблемы, с которыми встретилась Ваша компания. Именно поэтому проведение конференций сегодня повсеместно распространено и очень популярно.

Нередко конференции проводят в отелях высокого класса или специальных конференц-центрах, чтобы обеспечить участникам максимум удобств. Организаторы продумывают все детали места проведения конференции. От удобной парковки до возможности арендовать банкетный зал. Конференц-зал должен быть вместительным и максимально удобным для слушателей.

В Подмосковье для проведения конференций существует множество санаториев, домов отдыха и пансионатов с просторными конференц-залами. В них - непринужденная атмосфера, все необходимое конференц-оборудование и возможность организации кофе-брейков.

Где лучше провести семинар и конференцию в Подмосковье

Многие подмосковные дома отдыха и конференц-отели готовы объединить комфортабельные условия для работы и прекрасные возможности для полноценного отдыха. Возможность провести конференцию и семинар на природе, а также совместить семинар или тренинг с отдыхом - это всегда приятно.

Отели Подмосковья и Москвы - идеальное место для организации проведения семинаров, пресс-конференций в конференц-залах и конференц-центрах Москвы и Подмосковья, а также многодневных деловых и развлекательных корпоративных мероприятий. Такие санатории и дома отдыха Подмосковья, как в Серпуховском районе, в Ногинском районе, в Щелковском районе, в Одинцовском районе и другие предоставят прекрасные условия для проведения Вашего бизнес-мероприятия.

Для проведения деловых встреч санатории и пансионаты Подмосковья оснащены одним или несколькими конференц-залами. В каждом конференц-центре имеется новейшее презентационное и звуковое оборудование, системы электронного голосования и синхронного перевода. Вы можете выбрать зал для проведения совещаний за круглым столом, большой зал для презентаций, конференций или собраний, пресс-конференций, а также залы для фуршетов и корпоративных мероприятий. Планировка залов по Вашему желанию может быть изменена. Организация конференций в деловой обстановке конференц-центров способствует плодотворной работе и быстрому поиску правильных решений.

Проведение семинаров и конференций в Москве и Подмосковье - один из самых интересных и приятных способов провести время с коллегами. Ведь цель проведения корпоративных мероприятий - сплочение сотрудников компании в единое целое, в единую команду, поэтому во время бизнес-мероприятий часто проводятся и культурные мероприятия, такие как выступления артистов, а также организуются банкеты и фуршеты.

В домах отдыха Подмосковья, таких как , и многих других, у Вас есть прекрасная возможность совместить проведение рабочих конференций с увлекательным отдыхом на природе. Такой отдых укрепит корпоративный дух сотрудников и вполне возможно станет доброй традицией.

Конференцию и семинар, пресс-конференции, где Вы намереваетесь собрать своих сотрудников, можно провести в разных районах Подмосковья, на разном расстоянии от Москвы. Как правило, такие отели находятся в ближайшем Подмосковье, дорога не занимает более получаса, поэтому туда удобно приехать утром и уехать вечером, чтобы провести выездной семинар или конференцию.

Преимущество Подмосковья - это сочетание комфортабельных условий проживания, потрясающей природы и свежего воздуха. Конференции и пресс-конфренции в конференц-центрах в Подмосковье - это не только напряженная работа, но и разнообразный досуг. Возможные развлечения: бассейны, боулинг, лошади, прокат спортивного инвентаря, дискотеки, тренажерные залы, бани и сауны, водные развлечения или прогулки.

Александр Капцов

Время на чтение: 11 минут

А А

Как существенно заработать без серьезных вложений, знают опытные организаторы тренингов либо семинаров. Правильный организационный подход и умелое проведение мероприятий приносят хорошую финансовую выгоду. Какие особенности у данной деятельности? Все нюансы организации бизнеса с нуля читайте на сайт

Тематика – основная составляющая тренинга или семинара

Под словом «тренинг» подразумевают любую групповую тренировочную систему, позволяющую совершенствоваться в какой-либо области. Семинары также являются групповыми учебными занятиями, где заслушиваются доклады и проходит их обсуждение. Оба мероприятия проводят специалисты в той или иной области.

Все начинается с выбора наиболее актуальной тематики в той или иной сфере:

• Продвижение товара.
• Этика деловых отношений.
• Укрепление здоровья по особой (авторской) методике.

В глобальном аспекте основных тем всего три:

1. Построение и развитие бизнеса – личный рост.
2. Оздоровление организма.
3. Взаимоотношения (деловые, семейные).

Фактически все хотят быть здоровыми, финансово успешными, а также иметь крепкую семью. Каждая тематика имеет свои многочисленные направления. Например, в личном росте: как правильно начать дело, выбрать бизнес-партнеров, продумать путь к успеху и так далее.

Главное – создание целой программы (календарного плана) различных семинарских мероприятий или тренингов, которая может периодически меняться . При повторении одного и того же тренинга трудно удержаться в бизнесе длительное время. Вот почему без регулярных обновлений не обойтись.

Совет . Наряду с тематическим разнообразием, большое количество авторов освещают одинаковые вопросы. Рекомендуется предварительное личное участие в семинаре, который планируется для проведения. В крайнем случае можно ознакомиться с отдельными работами конкретного тренера-преподавателя. Это облегчит выполнение организационных этапов.

Где лучше проводить тренинги или семинары?

Краткосрочность тренингов и семинарских занятий (обычно они длятся 1-2 дня) обеспечивает их мобильность – организацию в разных городах. В этом случае важно выбрать помещение в центральной части города с удобной транспортной развязкой, комфортных подходом и подъездом. Тогда все участники прекрасно доберутся к назначенному часу.

Широко практикуется вариант обучения на природе – в санаториях и прочих загородных учреждениях, расположенных недалеко от городской черты. При организации выездного обучения, необходимо позаботиться о доставке слушателей к месту его проведения на автобусе (иным способом), заблаговременно забронировать комнаты для проживания и подумать о питании.

Уделяем работе с тренером должное внимание

Тесный контакт с тренером во многом определяет успешность начатого бизнеса. Например, дата мероприятия оглашается потенциальным участникам только после согласования с тренером.

Условия оплаты у каждого специалиста свои:

• Одним выдвигают требования относительно минимального и максимального состава участников и называют фиксированный размер гонорара. Его величина не будет зависеть от общего количества слушателей.
• С другим необходимо рассчитаться за каждого человека, присутствующего на тренинге.
• Дорожные затраты тренера и его проживание оплачиваются отдельно.

Кроме того, тренер – кладезь полезной информации для организатора.

Он непременно сделает акцент на следующих нюансах:

1. Сделает акцент на целевой аудитории и требованиях к помещению.
2. Предоставит образцы раздаточного материала.
3. Поделится имеющимся рекламными проспектами, брошюрами, плакатами.
4. Посоветует самые эффективные рекламные способы.

Внимание . Процесс переговоров с тренером не дает стопроцентной гарантии на отсутствие организационных ошибок, однако вероятность их появления становится минимальной.

Выбор помещения для тренингов или семинаров

Выбор помещения – не самая простая задача. Идеальное решение – аренда зала (класса) в современном бизнес-центре, где интересы клиентов учтены на сто процентов. Однако и его арендная стоимость соответствующая, а значит повышается цена занятий.

Основные требования к залам для проведения тренингов:

• Комфортность – поддержание оптимального микроклимата в любой сезон. Наличие комнаты для курения и прочих удобств.
• Немаловажный аспект – удобство кресел. Трудно усидеть на жестком стуле продолжительное время.
• Просторность , то есть помещение, рассчитанное на 30 человек нельзя арендовать для 40 слушателей.
• Отсутствие лишних предметов , отвлекающих внимание от занятий.

Внимание . Зачастую заказчиком тренинга (семинара) является какая-либо компания. В этом случае тренеру ставится конкретная задача, а обучение происходит на территории клиента, который и предоставляет помещение.

Решаем технические вопросы заранее

Сегодня даже обычные лекции не читаются без демонстрации слайдов, что уж говорить о современных тренингах и семинарах. Техническими моментами занимаются на этапе подбора помещения. Следует заранее поинтересоваться о наличии доски, проектора, доступа к Интернету. Если они предоставляются арендодателем, можно бронировать помещение и не беспокоится о техническом сопровождении.

Раскрутка и продвижение семинара или тренинга

Параллельно с поиском помещения начинается раскрутка мероприятия.

• Заинтересовывает новичков и удерживает «старых» слушателей.
• Привлекает определенный контингент, значит есть постоянная аудитория, интересующаяся данной темой. Соответственно всегда будут люди, готовые обучаться.
• Действительно приносит пользу тем, кто его слушал. Об этом свидетельствуют реальные отзывы, размещенные на страничке в соцсетях или сайте.
• Очень важно постоянное развитие тренера и обучающей программы с учетом каких-либо изменений или тенденций.

Особенности оплаты тренингов или семинаров

Внесение участником предоплаты является обязательным условием. Это объективно подтверждает серьезность намерений.

Как показывает практика, зарегистрировавшихся участников на мероприятие может быть много, однако только не заплатившие:

1. Забывают прийти на занятия.
2. Перестают отвечать на звонки организаторов.
3. Отговариваются срочными делами.

Даже небольшой размер предоплаты сразу отсеивает несерьезных людей. Кроме того, такой подход позволяет получить реальную информацию о количественном составе участников.

Совет . Оглашение многоуровневой цены стимулирует раннюю регистрацию. Например, если цена тренинга 11 000 рублей, то предоплата, внесенная за месяц до события, предполагает скидку в размере 1 500 рублей, за 2 недели – 700 рублей, за неделю – 300 рублей, в день тренинга оплачивается полная стоимость.

Подготовка материалов для тренинга или семинара

Как отмечалось выше, тренер предоставляет организатору раздаточный материал, который нужно размножить в достаточном количестве, желательно с запасом.

Обычно участников обеспечивают:

• Рабочими тетрадями с упражнениями и заданиями по отдельным темам.
• Конспектами с ключевыми тезисами и различными схемами.
• Дополнительными материалами, предназначенными для самостоятельного изучения.

Основные требования к любому виду раздаточного материала:

1. Четкость, ясность и понятность для участников.
2. Отсутствие ошибок (орфографического и синтаксического вида).
3. Наличие нумерации на страницах.

Зачастую материал, предназначенный для участников, формируют в один пакет и раздают перед началом мероприятия.

Составление плана проведения тренинга или семинара, распечатка брошюр

План сравним с расписанием занятий. Например, школьник точно знает время начала и окончания уроков, какие именно предметы будут изучаться в конкретный день. Точно также и человек, заинтересовавшийся тренингом либо семинаров, должен знать о всех нюансах обучения.

В программе указывается:

• Общая длительность (день или несколько дней, количество часов каждый день).
• Где проводится обучение, кто автор и ведущий.
• Из каких блоков состоит мероприятие, их продолжительность и тематическая направленность каждого.
• Когда начинается регистрации участников.
• Время перерывов и другие нюансы.

Составленная программа печатается в виде яркой брошюры и предоставляется участникам.
Как видим, реализацией данного пункта не следует пренебрегать и оставлять на последний день. Помимо самого плана, нужно продумать дизайн брошюры, найти типографию для ее изготовления, договориться о печати, подождать несколько дней или более выполнения заказа.

Пример программы тренинга Евгения Галая: «Менеджер: искусство управления людьми»

Организация питания на тренинге или семинаре

Забота о питании – важная деталь организационного процесса. Многочасовой семинар предполагает перерывы разной продолжительности. В минуты короткого отдыха уместно предложить слушателям горячие напитки, воду и сладкий перекус.

Значение кофе-брейка трудно переоценить:

1. Человек переключается.
2. Происходит восстановление сил для восприятия нового информационного блока.
3. Сладости стимулируют мозговую деятельность.
4. Снижается внутренняя напряженность клиентов, создается непринужденная атмосфера.

Обеденное время лучше использовать по прямому назначению – пригласить слушателей на обед. К примеру, в бизнес-центрах для этой цели имеются специальные точки питания. Если подходящего кафе поблизости нет, можно заранее позаботиться о к месту проведения обучения.

Обращаем внимание на мелочи

Неучтенные мелочи приводят к серьезному дискомфорту.

Важно продумать все до самых мелких деталей, исключив малейшие неудобства для участников:

• Позаботиться о наличие указателей к гардеробу, залу, туалету, комнате для курения.
• Вручить бейджи. Это облегчит общение в период групповых занятий и на перерывах.
• Не следует экономить на закупке канцтоваров – блокнотов и ручек. Непременные атрибуты любых занятий раздаются перед началом мероприятия.

Насыщенный обучающий курс непросто усвоить – через неделю другую многие детали забывают. Именно это волнует многих слушателей. Поэтому продажа материалов с полной версией курса будет весьма кстати. Это могут быть авторские книги, диски или брошюры.

Организуем перерывы тренингов или семинаров с комфортом

Комфортный перерыв подразумевает:

1. Специальные места для отдыха и еды, оборудованные удобной мебелью.
2. Прогулку на свежем воздухе, желательно в парковой зоне.

Именно эти нюансы нужно учитывать при выборе помещения. Слушателям всегда предлагается выйти из зала на время перерыва. Им необходимо сменить обстановку, пообщаться, размять мышцы в обычной ходьбе, перекусить. Качественно отдохнувший человек способен хорошо усваивать информацию. Не помешает проведение спортивной-минутки. Здесь впору вспомнить обычную производственную мини-зарядку из советского прошлого.

Дополнительное уведомление клиентов о тренинге или семинаре за 1-2 дня до начала

Повседневная загруженность современных людей становится причиной забывчивости. Они попросту не помнят о некоторых запланированных ими событиях. Своеобразной подстраховкой того, что все записавшиеся клиенты помнят о предстоящем мероприятии, является дополнительное уведомление в форме напоминания. За несколько дней до назначенной даты проводится обзвон сформированной группы или выполняется рассылка по электронной почте.

Найм дополнительных работников в помощь

При многочисленном составе участников трудно обойтись без дополнительных помощников:

• Встречающих клиентов.
• Отмечающих пришедших.
• Организующих чаепитие в перерывах.
• Оперативно реагирующих на форс-мажорные обстоятельства.

В качестве заключения. Возвращаясь к вопросу о прибыльности бизнеса по организации тренингов и семинаров. Как ее рассчитать?

Все расходы известны заранее:

1. Вознаграждение тренера.
2. Размер арендной платы.
3. Стоимость распечатки раздаточного материала и брошюр.
4. Расходы на кофе-брейк и канцтовары.
5. Рекламные траты.

Остается лишь вычислить размер минимальной платы для одного человека с учетом указанных выше трат и собственной выгоды. Затем прибыль от каждого прошедшего обучения умножается на количество слушателей. В результате получается размер чистой прибыли.

8 оценок, среднее: 4,63 из 5)

В полном объеме. Один из видов деятельности - научные исследования и разработки в области естественных наук. У организации есть партнеры в Липецке, которые оказывают организации услуги при проведении научных разработок. Для координации совместных действий руководство организации решило организовать совместную выездную встречу (5-6 человек), издав приказ о проведении семинара. Для этого будет оплачено проживание конкретных людей на базе отдыха на период с 11.06.2010 по 13.06.2010. Как правильно документально оформить проведение данного семинара и учесть затраты в бухгалтерском и налоговом учете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы налогоплательщика, применяющего УСН с объектом налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов", связанные с организацией выездной встречи (семинара, конференции), не учитываются при расчете налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.

Расходы, связанные с командировкой сотрудника для участия на выездной встрече, при расчете налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, учесть возможно.

Обоснование вывода:

Как следует из вопроса, для проведения совместной выездной встречи с партнерами организация произвела оплату питания и проживания в коттеджах на базе отдыха представителей партнеров. Со стороны организации будет выступать командированный сотрудник.

Документальное оформление

Для целей бухгалтерского учета согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Согласно разъяснениям, изложенным в письме Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26, для подтверждения правомерности осуществления затрат, связанных с организацией выездной встречи (семинара, конференции), организации целесообразно составить следующие документы:

Приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;

Смета расходов;

Первичные документы, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для указанных целей, оплаты услуг сторонних организаций;

Отчет о расходах по проведенным мероприятиям, в котором отражаются:

цель мероприятий, результаты их проведения;

иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели.

При этом все первичные учетные документы должны соответствовать требованиям п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Отметим, что рекомендации по наличию таких документов были предназначены для организаций, исчисляющих налог на прибыль и признающих на основании пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ. При документальном оформлении операций по организации мероприятия следует иметь в виду, что организации, применяющие УСН, такие расходы при расчете налоговой базы признать не могут (смотрите раздел ответа налоговый учет).

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Для оформления командировки применяются следующие унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1:

N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";

N Т-10 "Командировочное удостоверение";

N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".

В соответствии с п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на . К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой, отчет о выполненной работе в командировке в письменной форме.

Бухгалтерский учет

В п. 3 ст. 4 Закона N 129-ФЗ определено, что организации, перешедшие на УСН, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением учета основных средств и нематериальных активов. При этом такие организации вправе вести бухгалтерский учет в полном объеме.

Бухгалтерский учет расходов осуществляется на основании ПБУ 10/99 "Расходы организации" (далее - ПБУ 10/99).

Согласно п. 4 ПБУ 10/99 расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

В соответствии с п. 5 ПБУ 10/99 расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также с выполнением работ и оказанием услуг.

Расходы, связанные с организацией выездной встречи (семинара, конференции), и представительские расходы отвечают критериям расходов по обычным видам деятельности и включаются в состав коммерческих либо управленческих расходов (п. 7 ПБУ 10/99).

Признаются расходы по обычным видам деятельности в полном объеме в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 18 ПБУ 10/99).

В бухгалтерском учете данные расходы могут быть учтены по дебету счета "Расходы на продажу" или 26 "Общехозяйственные расходы" в корреспонденции с кредитом счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Командировочные расходы (расходы по найму жилого помещения, проезд и т.д.), в соответствии с п. 5, 7 ПБУ 10/99, относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются в бухгалтерском учете на дату утверждения авансового отчета руководителем организации (п. 16, 18 ПБУ 10/99).

Командировочные расходы в рассматриваемой ситуации отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета "Расходы на продажу" или 26 "Общехозяйственные расходы" в корреспонденции с кредитом счета "Расчеты с подотчетными лицами".

Налоговый учет

В соответствии со ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе уменьшать свои доходы на величину произведенных расходов. Список расходов перечислен в ст. 346.16 НК РФ и является закрытым.

Расходы по оплате услуг базы отдыха по проживанию и питанию партнеров, а равно и представительские расходы не включены в перечень ст. 346.16 НК РФ, поэтому они не будут уменьшать налогооблагаемую базу по налогу, уплачиваемому при применении УСН.

Также не учитывается НДС, предъявленный контрагентом (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Расходы на командировки являются отдельным видом расходов организации, применяющей УСН, и должны учитываться в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Таким образом, расходы организации на командирование своего работника для участия на встрече с приглашенными партнерами в части расходов на проезд работника, наем жилого помещения, суточные и т.д. могут быть учтены при расчете налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.

Поскольку организация применяет УСН, то указанные расходы учитываются с учетом НДС, предъявленного контрагентом (п. 2 ст. 346.11, пп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

К сведению:

Если организация берет на себя обязательства по оплате проживания и питания представителей других организаций, участвующих на выездной встрече (семинаре, конференции), то, по мнению налоговых органов, изложенном в письмах ФНС РФ от 18.04.2007 N 04-1-02/306@ (ознакомиться с полным текстом документа можно в Интернете по адресу: http://www.gvir.ru/text2008/n08/gdi08911.htm) и УФНС России по г. Москве от 14.07.2006 N 28-11/62271, стоимость таких услуг, полученных в натуральной форме, должна включаться в доход соответствующих физических лиц и облагаться НДФЛ в общеустановленном порядке. В данном случае организация будет выступать в роли налогового агента (п. 1 ст. 226 НК РФ). Поскольку удержать НДФЛ в данном случае не удастся, об этом нужно сообщить в ИФНС в течение месяца (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Оплата питания командированного сотрудника, стоимость которого выделена в стоимости проживания на базе отдыха, не является возмещением расходов по найму жилого помещения, суммы которого освобождаются от налогообложения на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. Суммы такой оплаты подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (письмо Минфина России от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Данков Андрей

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.